Ha átalányadózó vállalkozó vagy, a KPO könyv valószínűleg az egyetlen üzleti nyilvántartás, amelyet a törvény megkövetel tőled. Komolyan hangzik, de lényegében a bevételeid egyszerű listája. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, mit kell pontosan beírni, mikor, és hogyan vezetheted elektronikusan, gond nélkül.

Mi az a KPO könyv

A KPO az „Átalányadózó adóalanyok elért forgalmáról vezetett üzleti könyv” rövidítése. Ez egy előírt nyomtatvány, amelybe az átalányadózó vállalkozók a teljes elért forgalmukat, azaz bevételeiket nyilvántartják. A vezetési kötelezettség az üzleti könyvekről szóló rendeletből és a polgárok jövedelemadójáról szóló törvényből (ZPDG, 43. §) ered, és a célja egyszerű: hogy bármely pillanatban nyomon lehessen követni, mekkora forgalmat értél el az év során.

A legfontosabb szabály, amelyet azonnal meg kell jegyezned: a KPO könyvbe csak a bevételeket írják be. A költségeket nem tartják nyilván. Mivel átalányadózó vállalkozóként átalányban megállapított adóalap alapján adózol, az államot a tényleges költségeid nem érdeklik — csak a forgalom a lényeges.

Mit kell beírni a KPO könyvbe

A KPO nyomtatvány egyszerű felépítésű. A fejlécbe a vállalkozó alapadatait írják be (az adóalany neve, a műhely megnevezése és székhelye, PIB és a tevékenység kódja), majd következnek az oszlopok, amelyekbe időrendi sorrendben beírod minden egyes elért bevételt:

Az üzleti esemény sorszáma az év elejétől
A könyvelés dátuma és leírása (pl. a számla dátuma és száma)
Termékek értékesítéséből származó bevétel
Nyújtott szolgáltatásokból származó bevétel
Összes bevétel (összeg)

A szolgáltatást nyújtó átalányadózó vállalkozók többsége (freelancerek, IT, tanácsadás, dizájn) csak a szolgáltatások oszlopát tölti ki. Gyakorlatilag minden kiállított számla egy sorrá válik a könyvben. A sorszám 1-től növekszik minden naptári év elején.

Határidők: év, bejegyzés és lezárás

A KPO könyvet a naptári évre vezetik — január 1-jétől december 31-éig. A forgalmat időrendi sorrendben tartják nyilván, ahogy a bevételek keletkeznek, így nem bölcs dolog mindent az év végére hagyni. A legbiztosabb gyakorlat, ha minden bevételt azonnal beírsz, amint kiállítasz egy számlát vagy beszedsz egy szolgáltatás ellenértékét, így a könyv mindig naprakész lesz.

Az év végén úgy zárod le a könyvet, hogy összeadod a teljes forgalmat. Ha elektronikusan vezeted, az év végén nyomtasd ki, ellenőrizz minden bejegyzést és írd alá. Ez az éves összeg egyúttal az a szám is, amely megmutatja, hogy a törvényi határokon belül maradtál-e.

Forgalmi határok, amelyekre a KPO könyvön keresztül figyelsz

Éppen azért, mert a forgalmat követi, a KPO könyv eszközül szolgál az átalányadózó státusz megtartásához szükséges határok ellenőrzésére. Két küszöb létezik:

6.000.000 dinár — forgalom egy naptári évben (1.1.-től 31.12.-ig)
8.000.000 dinár — forgalom a visszamenőleges 365 napos időszakban (gördülő időszak, nem kell követnie a naptári évet)

E két határ bármelyikének túllépése az átalányadózásra való jog elvesztését és az üzleti könyvek vezetésére (kettős könyvvitelre) való áttérés kötelezettségét jelenti. Ha rendszeresen beírod a bevételeket a KPO könyvbe, könnyen időben észreveszed, hogy közeledsz a határhoz, és elkerülöd a kellemetlen meglepetést.

Elektronikus vezetés és a hitelesítés kérdése

A KPO könyvet kétféleképpen vezetheted: papír formában (könyvesboltban vásárolva) vagy elektronikusan — Excel táblázatban, online szolgáltatásban vagy speciális szoftverben. A forma nincs szigorúan előírva, fontos, hogy az elektronikus változat tartalmazza az összes előírt oszlopot és adatot, és hogy bármely pillanatban ki tudd nyomtatni és az Adóhivatal kérésére be tudd nyújtani.

A hitelesítéssel kapcsolatban van egy bizonytalanság, amelyet érdemes tisztázni. Az üzleti könyvekről szóló rendelet előírja, hogy az üzleti könyveket a könyvelés megkezdése előtt az illetékes adóhatóságnál hitelesíteni kell, ami formálisan a papír alapú KPO nyomtatványt is magában foglalja. A gyakorlatban azonban az Adóhivatal számos kirendeltsége már nem végzi a KPO könyv hitelesítését, így elektronikus vezetés esetén rendszerint nem is történik meg. A félreértés elkerülése érdekében a legjobb, ha a kezdés előtt ellenőrzöd a saját illetékes kirendeltséged gyakorlatát.

A legtöbb átalányadózó vállalkozó számára, különösen a freelancerek esetében, az elektronikus vezetés a legpraktikusabb: gyors, áttekinthető és könnyen megőrizhető. A könyvet és a kísérő dokumentációt (számlákat) tartsd rendben, mert az Adóhivatal betekintésre kérheti őket.

A lényeg

A KPO könyv csak a bevételeket (forgalmat) tartja nyilván — a költségeket nem írják be.
Oszlopok: sorszám, dátum/leírás, termékekből származó bevétel, szolgáltatásokból származó bevétel, összesen.
A naptári évre vezetik, időrendi sorrendben; a bevételeket azonnal írd be, ne az év végén.
Határok: 6 millió dinár (naptári év) és 8 millió (visszamenőleges 365 nap).
Vezethető elektronikusan; az év végén nyomtasd ki, ellenőrizd és írd alá.
A KPO könyv hitelesítését ellenőrizd a saját kirendeltségednél — a gyakorlat eltérő.

Ha segítségre van szükséged a KPO könyv vezetésében vagy a határok követésében, fordulj hozzánk.