Egyre több külföldi szabadúszó és relokáns választja Szerbiát az egyszerű átalányadózás és az alacsony költségek miatt. De mielőtt elküldenéd az első számlát, érdemes kibogozni a lépések sorrendjét: a vállalkozás regisztrációja, a PIB, a bank és a tartózkodás nem mindig abban a sorrendben követik egymást, ahogy várnád. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan nyit egy külföldi a valóságban átalányadós vállalkozást Szerbiában.

Lehet-e egyáltalán külföldi átalányadózó vállalkozó?

Lehet. A külföldi állampolgár bejegyeztetheti magát vállalkozóként, és választhatja az átalányadózást ugyanazokkal a feltételekkel, mint a hazaiak. Az állampolgárság alapján nincsenek külön tilalmak. A különbség az, hogy a külföldinek ahhoz, hogy a vállalkozás hosszú távon működjön, rendeznie kell a tartózkodási és a munkavállalási státuszát is Szerbiában, míg a hazai állampolgárok esetében ez magától értetődő.

Az átalányadó-rendszernek két kulcsfontosságú határa van, amelyeket párhuzamosan kell követni (a 2026-os adatok szerint):

Az átalányadózás forgalmi határa évi 6 millió dinár. Ha ezt június 30-áig lépik túl, a kettős könyvvitelre való áttérés ugyanazon év július 1-jétől lép életbe; ha később lépik túl, akkor a következő év január 1-jétől.
A PDV-rendszerbe való belépés küszöbe 8 millió dinár, de ezt másképp számítják: az előző 12 hónap forgalmát veszik figyelembe, nem pedig a naptári évet.

Ez két külön határ, és nem szabad összekeverni őket. Lehetséges túllépni a PDV-küszöböt, és közben az átalányadó határa alatt maradni, és fordítva.

1. lépés: A vállalkozás regisztrációja az APR-nél

A vállalkozó regisztrációja a Gazdasági Nyilvántartások Ügynökségén (APR) keresztül történik. A külföldinek elegendő az útlevél és a regisztrációs bejelentés. A hazaiakhoz képest a különbség csupán annyi, hogy a bejelentésbe a személyi igazolvány helyett az útlevél adatait kell beírni. A vállalkozást rendszerint 1-2 munkanapon belül bejegyzik.

Fontos figyelmeztetés: az APR a regisztrációkor nem fog tartózkodási és munkavállalási engedélyt kérni. Ez nem azt jelenti, hogy ezekre nincs szükség. Rendezett tartózkodás és munkavállalás nélkül problémákba ütközhetsz a bankszámla megnyitásakor, később pedig az Adóhivatalnál is. Ezért a vállalkozás regisztrációját az első lépésnek tekintsd, ne pedig a munka befejezésének.

2. lépés: A PIB és az adóbejelentés

Az adóazonosító számot (PIB) a vállalkozó regisztrációjának keretében osztják ki. Ezt követően az átalányadózásra vonatkozó adóbejelentést (PPDG-1R nyomtatvány) elektronikusan, az Adóhivatal portálján keresztül, minősített elektronikus aláírással nyújtják be.

Ha a külföldinek még nincs elektronikus aláírása (chip a személyi igazolványon vagy külön kártyán), a bejelentést benyújthatja egy meghatalmazott személy, leggyakrabban a könyvelő, a PEP nyomtatvány (elektronikus ügyintézésre vonatkozó bejelentés) alapján. Ez praktikus megoldás az induláskor, amíg be nem szerzed a saját elektronikus aláírásodat.

3. lépés: A tartózkodás bejelentése és a bankszámla megnyitása

Mielőtt elmész a bankba, rendelkezned kell bejelentett tartózkodással, az úgynevezett fehér kartonnal (beli karton). A külföldi a Szerbiába való belépéstől számított 24 órán belül bejelenti a tartózkodási címét, a Belügyminisztériumon (MUP) keresztül, vagy az eUprava portálon keresztül, ha magánszálláson tartózkodsz.

Az üzleti számla megnyitásához a banknak rendszerint elegendő a szokásos dokumentáció (az APR kivonata, az útlevél, a fehér karton). Tartsd szem előtt, hogy a bankok a nem rezidensek esetében további ellenőrzéseket végeznek, így a számlanyitás tovább tarthat, mint a hazai ügyfeleknél. Praktikus tanács: előre kérdezd meg a banktól, milyen dokumentumlistát kér a külföldi vállalkozóktól, mivel a gyakorlat bankonként eltér.

4. lépés: Egységes tartózkodási és munkavállalási engedély

Ez a legfontosabb változás a relokánsok számára. 2024. február 1-jétől a tartózkodást és a munkavállalást egyetlen, egységes kérelemmel rendezik, ahelyett, hogy külön igényelnék a tartózkodást, majd a munkavállalási engedélyt. A kérelmet kizárólag elektronikusan, a külföldieknek szóló portálon keresztül (eforeigner.welcometoserbia.gov.rs) nyújtják be.

A vállalkozó esetében az alap az önfoglalkoztatás, vagyis a tevékenység végzése abban a gazdasági szervezetben, amelynek a külföldi a tulajdonosa.
Az engedélyt legfeljebb 3 éves időtartamra adják ki, az alaptól és a benyújtott dokumentációtól függően.
Az eljárás digitalizált, így minden dokumentumot elektronikusan kell benyújtani. A benyújtás után igazolást kapsz a megkezdett eljárásról, nyilvántartási számmal.

A gyakorlatban bizonyítékként rendszerint az útlevelet, a bejegyzett vállalkozás igazolását (az APR kivonata), a tartózkodás bejelentését, az egészségbiztosítást, a megélhetési forrásokról szóló igazolást, valamint a bérleti szerződést vagy egyéb cím-igazolást kérik. A pontos listát mindig ellenőrizd magán a portálon, mert változhat.

A relokánsokra vonatkozó sajátosságok (orosz és angol nyelvterület)

A szerbül nem beszélő relokánsok számára a legnagyobb akadályt nem a szabályok jelentik, hanem a helyi nyelven folyó ügyintézés és az intézményekkel való kommunikáció. Néhány gyakorlati megjegyzés:

A külföldi dokumentumokhoz (diplomák, kivonatok) gyakran hiteles fordítást kérnek szerbre bírósági tolmácstól, egyeseknél pedig Apostille pecsétet is.
Az Adóhivatal és a külföldieknek szóló portálok túlnyomórészt szerb nyelvűek. A könyvelő vagy az ügynökség segítsége felgyorsítja az ügyintézést, és csökkenti a bejelentésekben előforduló hibák kockázatát.
A sorrend olykor tyúk vagy tojás kérdés: a vállalkozást regisztrálhatod az engedély előtt, de a tartózkodást és a munkavállalást rögtön utána rendezni kell, hogy a bank és az Adóhivatal ne okozzon gondot.
Tervezz időt: a vállalkozás regisztrációja gyors (néhány nap), de az egész folyamat a tartózkodással és a bankkal együtt a valóságban hetekig tart.

A lényeg

A külföldi ugyanazokkal a feltételekkel lehet átalányadózó vállalkozó, mint a hazaiak; az állampolgárság nem akadály.
Az átalányadó határa évi 6 millió dinár, a PDV küszöbe pedig az előző 12 hónapban 8 millió (2026) – ez két különböző határ.
Az APR-nél történő regisztráció gyors (1-2 nap), és csak útlevelet igényel, de tartózkodás és munkavállalás nélkül problémák merülnek fel a bankkal és az Adóhivatallal.
2024. február 1-jétől a tartózkodást és a munkavállalást egyetlen egységes engedéllyel rendezik, elektronikusan, legfeljebb 3 éves időtartamra.
A fehér kartont (a tartózkodás bejelentése) a belépéstől számított 24 órán belül kell bejelenteni, és a bank, valamint az engedély előtt szükséges.

Ha segítségre van szükséged a regisztrációval, az adóbejelentéssel vagy az intézményekkel szerb nyelven folytatott kommunikációval kapcsolatban, lépj velünk kapcsolatba.