Službena putovanja i troškovi kod paušalca

Putuješ na konferenciju, kod klijenta u drugom gradu ili na sajam u inostranstvu, pa se pitaš: mogu li te troškove da „skinem“ od poreza i da li mi sledi dnevnica? Kod paušalca odgovor je drugačiji nego kod firmi koje vode knjige, i baš tu nastaje najviše zabune. U ovom tekstu objašnjavamo šta od putovanja zaista utiče na tvoj paušal, a šta ne.

Paušalac ne priznaje troškove — ni za putovanja

Najvažnija stvar koju treba da razumeš: paušalac ne umanjuje poresku osnovicu troškovima. Porez i doprinosi ti se utvrđuju rešenjem Poreske uprave kao fiksan mesečni iznos, bez obzira na to koliko si potrošio na gorivo, avion, hotel ili dnevnice. Za razliku od preduzetnika koji vodi knjige (gde je dobit = prihodi − rashodi), kod tebe rashodi ne ulaze u obračun poreza.

Praktična posledica: ne moraš da skupljaš i čuvaš račune sa službenog puta radi poreske svrhe. Paušalac vodi samo KPO knjigu (Knjiga o ostvarenom prometu), tj. evidenciju prihoda, a ne i evidenciju troškova.

Šta su zapravo „dnevnice“ i zašto se na njih ne treba oslanjati

Dnevnice i neoporezive naknade troškova službenog puta su institut iz odnosa poslodavac — zaposleni. To su iznosi koje poslodavac može da isplati zaposlenom bez plaćanja poreza. Za period do kraja 2025. godine ti neoporezivi iznosi su:

• Dnevnica za službeni put u zemlji — do 3.241 dinara po dnevnici (neoporezivo).
• Dnevnica za službeni put u inostranstvo — do 90 evra dnevno (neoporezivo); ranije je limit bio 50 evra.
• Troškovi smeštaja — priznaju se u celini po priloženim računima.

Ključno: ova logika se primenjuje kada poslodavac refundira zaposlenom. Paušalac sam sebi ne isplaćuje „dnevnicu“ kao poresku kategoriju, jer nema obračun rashoda. Ako negde pročitaš tabelu sa dnevnicama, znaj da ti brojevi nisu nešto što umanjuje tvoj paušalni porez.

Kako paušalac plaća putovanje u praksi

Pošto ne pravdaš troškove, novcem sa poslovnog računa raspolažeš slobodno. To znači da avion, hotel i ostalo možeš da platiš na više načina, a da ti to ni jedan ne menja poresku obavezu:

• Direktno karticom/nalogom sa poslovnog (preduzetničkog) računa.
• Prebacivanjem novca na lični račun pa plaćanjem privatno.
• Podizanjem gotovine, u okviru limita koje propisuje banka.

Za prenos sa poslovnog na lični račun obično se koristi šifra plaćanja 241 ili 289. Dnevni limit za prenos/podizanje koji ne tražiš da pravdaš je najčešće 150.000 dinara dnevno, ali tačan limit i uslovi zavise od banke (na bankomatima je limit po pravilu niži). Za veće iznose ili devize banka može tražiti dodatnu dokumentaciju.

Na podizanje i korišćenje tog novca paušalac ne plaća dodatni porez, jer je porez već „pokriven“ fiksnim mesečnim rešenjem. To je jedna od najvećih praktičnih prednosti paušalnog statusa u odnosu na vođenje knjiga.

Šta jeste relevantno za paušalca

Iako troškovi ne ulaze u poreski obračun, postoji par stvari oko putovanja na koje stvarno treba da paziš:

• Prihod, ne rashod, drži te u paušalu. Limit za zadržavanje paušalnog statusa je 6.000.000 dinara prometa godišnje, a na 8.000.000 dinara u poslednjih 12 meseci ulaziš u PDV sistem.
• Ako fakturišeš klijentu „prefakturisane“ troškove puta (npr. avion ili smeštaj), taj iznos je tvoj prihod i ulazi u KPO i u limit prometa.
• Za putovanja u inostranstvo i devizne transakcije banka može tražiti dokumentaciju (npr. nalog za put) iz deviznih, a ne poreskih razloga.
• Računi sa puta mogu biti korisni za tvoju internu evidenciju i odnos sa klijentom, ali ne i kao poreski trošak.

Ključno

• Paušalac ne priznaje troškove — putovanja ne umanjuju paušalni porez.
• Dnevnice (3.241 din u zemlji, do 90 evra u inostranstvu za 2025.) su kategorija za relaciju poslodavac—zaposleni, ne za tvoj paušal.
• Putovanje plaćaš kako ti je zgodno; ne moraš da čuvaš račune radi poreza.
• Pazi na prihod i limite (6 mil. dinara za paušal, 8 mil. za PDV), ne na troškove.
• Prefakturisani troškovi puta su tvoj prihod i ulaze u KPO.

Ako nisi siguran kako da knjižiš prefakturisane troškove ili da li te neka transakcija „gura“ ka limitu — javi nam se, rado pomognemo.

Izvori

• Uplatnica.rs — Paušalno oporezivanje u Srbiji (2025)
• Pausal.rs — Kako raspolažem novcem kao paušalac
• Paušalko — Podizanje novca sa računa paušalca: limiti i pravila
• Biznis.rs — Svi neoporezivi iznosi za poslodavce do kraja 2025.