Paušal je jednostavan dok traje, ali pre ili kasnije mnogi preduzetnici dođu do trenutka kada moraju (ili žele) da pređu na vođenje poslovnih knjiga. Ako te zanima kada se to dešava, koji su rokovi i šta se konkretno menja u svakodnevnom poslovanju, u nastavku ti objašnjavamo korak po korak.

Kada moraš da pređeš na knjige

Postoji nekoliko situacija u kojima preduzetnik gubi pravo na paušalno oporezivanje i prelazi na oporezivanje po stvarno ostvarenom prihodu, odnosno na vođenje knjiga. Najčešći razlozi su:

Godišnji promet pređe 6.000.000 dinara (limit za paušal, važi i u 2026. godini).
Promet pređe 8.000.000 dinara u prethodnih 12 meseci, čime nastaje obaveza ulaska u PDV sistem (ovo je odvojen limit od onog za paušal).
Počneš da obavljaš delatnost koja nije dozvoljena za paušalno oporezivanje (npr. reklamiranje, trgovina, finansijsko posredovanje, ugostiteljstvo, posredovanje u prometu nepokretnosti).
U tvoju delatnost ulaže drugo lice (suvlasništvo, ortakluk).

Važno je da se u promet od 6 miliona dinara računaju sve fakture izdate tokom kalendarske godine, bez obzira na to da li su naplaćene, i bez obzira na to da li su domaći ili strani klijenti. Ako imaš više registrovanih delatnosti, prihodi se sabiraju zajedno.

Kada možeš dobrovoljno da pređeš

Ne moraš da čekaš da prekoračiš limit. Prelazak na knjige je moguć i dobrovoljno, ako proceniš da bi ti taj režim više odgovarao, na primer zato što imaš visoke stvarne troškove koji bi smanjili poresku osnovicu. Dobrovoljni prelazak primenjuje se od početka naredne kalendarske godine, a opredeljenje se iskazuje uz poresku prijavu najkasnije do 31. oktobra tekuće godine.

Rokovi prijave kada prekoračiš limit od 6 miliona

Kod prekoračenja limita od 6.000.000 dinara, trenutak prelaska zavisi od toga u kom delu godine si probio granicu:

Ako pređeš limit zaključno sa 30. junom — obaveza vođenja poslovnih knjiga počinje od 1. jula iste godine.
Ako pređeš limit od 1. jula pa nadalje — prelazak na knjige počinje od 1. januara naredne godine.

Bez obzira na osnov prelaska, poreska prijava na obrascu PPDG-1S podnosi se u roku od 15 dana od dana otpočinjanja vođenja poslovnih knjiga. Prijava se podnosi elektronski, preko portala ePorezi.

Ako promeniš samo registrovanu delatnost, ali nastaviš da obavljaš neku od dozvoljenih delatnosti, po principu fakticiteta nemaš obavezu prelaska pre 1. januara naredne godine. Zbog toga je dobro da se pre svake promene posavetuješ sa knjigovođom.

Šta se menja kad pređeš na knjige

Najveća razlika je u tome što se porez više ne plaća na unapred utvrđenu paušalnu osnovicu, već na stvarno ostvareni prihod umanjen za priznate rashode. To znači više administracije, ali i mogućnost da troškovi smanje poresku obavezu. Konkretno se menja sledeće:

Vodiš poslovne knjige (po pravilu po sistemu prostog knjigovodstva) i evidentiraš svaki prihod i rashod.
Biraš model isplate dobiti: oporezivanje po sistemu „lične zarade“ ili bez lične zarade (na neto dobit). Izbor utiče na visinu doprinosa i poreza.
Čuvaš svu dokumentaciju koja prati troškove (ulazne fakture, izvode, ugovore), jer se rashodi priznaju samo uz verodostojnu dokumentaciju.
Ako pređeš i prag od 8 miliona dinara, ulaziš u PDV sistem i obračunavaš PDV na izlaznim računima.

Evidencije koje moraš da vodiš

Kao knjigaš na prostom knjigovodstvu, osnovne evidencije obuhvataju:

Poslovnu knjigu prihoda i rashoda (PK-1).
Evidenciju o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru.
Evidenciju o izdatim i primljenim računima, kao i obavezu izdavanja eFaktura ako poslujеš sa subjektima javnog sektora ili u PDV sistemu.
Knjigovodstvene evidencije vezane za eventualne zaposlene i isplate (ako ih imaš).

Za razliku od paušala, gde si imao minimalnu evidenciju, sada se očekuje uredno i pravovremeno knjiženje tokom cele godine, kao i godišnji obračun poreza i doprinosa.

Ključno

Limit za paušal je 6.000.000 dinara godišnje (2026); PDV prag je odvojenih 8.000.000 dinara u 12 meseci.
Prekoračenje do 30. juna znači knjige od 1. jula iste godine; posle 1. jula — od 1. januara naredne godine.
Prijava PPDG-1S se podnosi u roku od 15 dana od početka vođenja knjiga, elektronski preko ePorezi.
Dobrovoljni prelazak prijavljuješ najkasnije do 31. oktobra, sa primenom od naredne godine.
Na knjigama plaćaš porez na stvarni prihod umanjen za rashode, pa je uredna dokumentacija obavezna.

Prelazak sa paušala na knjige nije komplikovan ako se pripremiš na vreme i ispoštuješ rokove. Ako ti treba pomoć oko prijave i postavljanja evidencija, javi nam se.